利用数据有效性功能实现Excel表格禁止同一列输入重复数据

原创 Jack  2018-12-04 阅读 426 次 评论 0 条
摘要导读

原标题:利用数据有效性功能实现Excel表格禁止同一列输入重复数据

利用数据有效性功能实现Excel表格禁止同一列输入重复数据,今天在给公司业务部的同事进行培训的时候,被新同事问到一个很有代表性的问题,那就是每天在网上搜集那么多客户信息,在录入保存至EXCEL表格的时候,如何保证录入的客户资料不重复?或者说如何禁止Excel同一列输入重复数据。针对这个问题,一些同事也介绍了自己的做法,比如一位认真细心的女孩子介绍了她平时的做法,她是将找到的客户名称在自己的客户资料EXCEL表格中进行查找,如果能找到相应的记录,说明此客户已经存在,那么就会核对其他联系方式。

利用数据有效性功能实现Excel表格禁止同一列输入重复数据

今天在给公司业务部的同事进行培训的时候,被新同事问到一个很有代表性的问题,那就是每天在网上搜集那么多客户信息,在录入保存至EXCEL表格的时候,如何保证录入的客户资料不重复?或者说如何保证excel同一列没有重复的信息。针对这个问题,一些同事也介绍了自己的做法,比如一位认真细心的女孩子介绍了她平时的做法,她是将找到的客户名称在自己的客户资料EXCEL表格中进行查找,如果能找到相应的记录,说明此客户已经存在,那么就会核对其他联系方式。这个做法得到了现场很多同事的认可,不少人也都是这么干的。那么究竟有没有更快捷简便的办法呢,带着这个问题我在会后搜集了一些资料,整理好操作步骤以后发给业务部的同事相互学习以提高工作效率。同时,我觉得有必要做个笔记,加强一下印象,顺便再发布到个人博客,以方便更多的人来学习参考。

禁止Excel同一列输入重复数据

那么,究竟要如何设置EXCEL表格中的某一列才能保证录入的数据不重复呢?其实,在谈到excel表格禁止同一列输入重复数据的问题,我们需要用到一个叫“数据验证”或者“数据有效性”的功能。具体操作步骤举例说明如下,这里以EXCEL2007为例:

比如你需要EXCEL表格的A列数据不重复,你接下来需要进行如下操作:

1、选中A列;

2、依次点击“数据有效性--数据有效性”打开打开了一个“数据有效性”对话框。

在对话框的“设置”选项卡中,点击“允许”右侧的三角号选择最下面的“自定义” ,接下来在公式(F)处输入公式

“=countif(A:A,A1)<2”或者“=countif(A:A,A1)=1”,注意:此处复制双引号内的公式;

禁止Excel同一列输入重复数据1  禁止Excel同一列输入重复数据2

3、然后在出错警告中输入“你录入的信息重复,请重新录入”,点确定即可完成设置。

通过以上三步设置以后,我们可以尝试在表格的A列下面输入相同的数据,验证我们的公式是否正确,如果录入的信息相同,弹出“你录入的信息重复,请重新录入”,及表示我们的公式正确。

禁止Excel同一列输入重复数据3

以上就是如何设置EXCEL表格中的某一列不允许录入重复数据的操作方法和步骤。

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